PACALABSBedarfsplanung mit Zahlen, die beim Kunden bestehen.
PACA befragt die Menschen im Gebäude und rechnet daraus Raumprogramm und Fläche. Die Ergebnisse sind interaktiv, sofort präsentierbar und druckfertig. Sie führen das Projekt, PACA liefert die Datenbasis.
am Standort85
anwesend65
Nutzfläche986 m²
Einsparung27 %
Anwesenheit je Wochentag
Raumprogramm
Und bei Ihrem Kunden? Der Flächen-Schnellcheck rechnet aus vier Angaben eine erste Zahl.
Schnellcheck ausprobieren →Fläche folgt Verhalten.
PACA misst, wie gearbeitet wird: wer wann da ist, was dort getan wird und mit wem. Aus diesen Mustern entsteht ein belastbares Raumprogramm.
Was Ihr Kunde wissen will, beantwortet PACA mit Daten.
Wie viel Fläche brauchen wir?
So viel, wie an vollen Tagen gebraucht wird. PACA rechnet dafür die Anwesenheit über das ganze Jahr durch, mit Urlaub, Krankheit und Spitzentagen.
→ Arbeitsplätze, m², MieteWelche Räume für welche Arbeit?
Konzentriert, im Austausch, im Meeting, am Telefon: der Arbeitsalltag jeder Abteilung auf einen Blick.
→ RaumprogrammWer gehört zusammen?
Die Kontakte zwischen den Abteilungen zeigen Nachbarschaften, auch für eine künftige Organisation.
→ Belegung im GrundrissGehen die Menschen mit?
Veränderungsbereitschaft, Sorgen und Motivation je Abteilung, bevor die Planung beginnt.
→ Change-PlanEin Projekt, drei Phasen.
PACA folgt dem Ablauf eines Projekts. Erst verstehen. Dann planen. Dann entscheiden.
Analyse
Verstehen, wie heute gearbeitet wird.
Anwesenheit über das Jahr
Die simulierte Belegung jedes Tages. Geplant wird für 65 Anwesende.
Tätigkeitsprofil
Welche Arbeit in welcher Abteilung wie viel Zeit braucht.
Nachbarschaften
Wer mit wem arbeitet, als Netz der Abteilungen.
Veränderungsbereitschaft
Bereitschaft, Sorgen und Motivation je Abteilung.
Planung
Ihre Stärke im Projekt.
Aus der Analyse erarbeiten Sie mit Ihrem Kunden eine Planung, die genau zu ihm passt. PACA ist die Grundlage für jeden Workshop und rechnet jede Entscheidung sofort durch.
Wer teilt was mit wem
Je Raumart gemeinsam entscheiden: fest zugeordnet ohne Teilen, oder geteilt in der Abteilung, in Gruppen oder im ganzen Haus. Die Wirkung auf Fläche und Kosten steht sofort daneben.
Organisation weiterentwickeln
Wachsen Bereiche, entstehen neue, werden Abteilungen zusammengelegt oder ändern sich die Bürotage? Strategische Entscheidungen fließen früh in Raumprogramm und Nachbarschaften ein.
Wer wann wo arbeitet
Wer an bestimmten Tagen an einem anderen Standort arbeitet, wird auch dort berücksichtigt.
Ergebnis
Vorlegen, was daraus folgt.
Räume für jede Tätigkeit
Von offenen Arbeitsplätzen bis zum Flexraum mit Trennwand: PACA plant jede Raumart, die die Tätigkeiten brauchen, mit Stückzahl und Fläche.
Neubau oder Miete
Nutzfläche und BGF nach DIN 277 für den Neubau, Mietfläche nach MF-G und Jahresmiete für die Anmietung.
Abteilungen im Grundriss
Das Raumprogramm auf den echten Geschossen verteilt.
Varianten mit Kosten
Wachstum, mehr Zeit im Büro, ein anderes Teilungsmodell: Veränderungen im Vergleich, mit Ihren Umbaukosten und Mietpreisen über die Jahre gerechnet.
Fragen Sie Ihre Befragung.
Eine Frage in eigenen Worten, und PACA baut die passende Auswertung: mit Kernaussage, Grafik und den Gruppen, nach denen gefragt wurde.
- Jede Zahl rechnet PACA selbst. Die KI stellt die Auswertung zusammen, die Werte kommen aus derselben Rechnung wie im Rest der Analyse.
- Vorschläge für eigene Analysen passend zu den Fragen der Umfrage, per Klick übernommen und frei anpassbar.
- Kleine Gruppen lassen sich schützen. Eine Anonymitätsschwelle blendet Gruppen unter einer Mindestgröße aus, auch in jeder KI-Auswertung.
Vertrieb, Beratung und Marketing kommen am seltensten. Der Hauptgrund ist die Ruhe: bis zu 74 % ihrer ungestörten Einzelarbeit verlagern sie ins Homeoffice.
Gebaut für die Arbeit mit Kunden.
Kunden-Zugang
Geschäftsführung und Steuerkreis sehen Auswertung und Analyse online. Sie entscheiden je Abschnitt, was freigegeben ist.
Nachvollziehbar
Jede von Hand gesetzte Zahl steht mit Begründung in einer Übersicht. So ist jederzeit klar, was gemessen und was entschieden wurde.
Individuelles Erscheinungsbild
Die Befragung erscheint mit eigenem Hintergrundbild und eigenen Farben.
Mehrere Standorte
Flächen je Standort und für das ganze Unternehmen. PACA weiß, wer an welchen Tagen an einem anderen Standort arbeitet, und plant den Platz dafür mit ein.
Eigene Umfragen
Der Editor für eigene Fragebögen, mit Auswertung und KI-Analyse.
Bericht zum Mitnehmen
Die Auswertung als druckfertiger Bericht, mit denselben Grafiken wie online.
Vom Fragebogen zur Entscheidung.
Umfrage anlegen
Vorlage der Arbeitsplatzanalyse übernehmen, Abteilungen und Standorte eintragen, eigene Fragen ergänzen.
Befragen
Die Menschen im Gebäude antworten online, in 30 bis 45 Minuten. Den Teilnahmestand sehen Sie laufend.
Auswerten und planen
Kultur und Zielorganisation festlegen, Raumprogramm und Szenarien rechnen.
Vorlegen
Die Ergebnisse interaktiv oder als Bericht, auf Wunsch mit eigenem Kunden-Zugang.
Die erste Zahl schon im Erstgespräch
Aus vier Angaben rechnet der Flächen-Schnellcheck, wie viel Fläche ein Unternehmen grob braucht, vor jeder Befragung.
Sie planen für Ihr eigenes Unternehmen?
Auf der Seite für Unternehmen steht, was PACA für Ihre Fläche und Ihre Mitarbeitenden bedeutet.
PACA an einem echten Beispiel sehen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen eine Arbeitsplatzanalyse von der Befragung bis zum Bericht und sprechen über Ihr nächstes Projekt.